Onarım Faturasının Kesilmesi, İptali
Onarım faturası kesilmeden önce yapılması gereken işlemler
Fatura kesilmesinden önce bazı kontrollerin yapılması muhtemel hataların önüne geçilmesine katkı sağlayacaktır.
- Onarım işlemleri -> Onarımın Kontrolü ekranında belirtilen işlemler yapıldımı ?
- Transfer fişleri kontrol edilir ve sistem ile karşılaştırılır,
- Onarım emrinin arkasına yazılan işçilikler ile araca girilen işçilikler karşılaştırılır ve girilen işçilik kodları kontrol edilir,
- Onarım kapanışı yapılır,
- Müşteriye bilgi verilir,
- Fatura hazırlanır.
Faturalanacak onarıma parça ve/veya işçilik girilmemiş olabilir. Bu durum açık onarımlar ekranında [P] parça, [İ] işçilik kolanlarındaki simgelerden anlaşılabilmektedir.
Faturanın kesilmesi; Fatura tutarının müşteri cari kartına işlenerek müşterinin borçlandırılmasını da sağlar. (Bakınız Cari Hesap İşlemleri). Onarım faturasının kesilmesi esnasında kullanıcıya bazı esneklikler sağlanmıştır. Kazalı bir araca sigorta kapsamında yapılan işlemlerin beraberinde periodik bakım gibi hasar dışında kalan işlemlerde yapılmış ise sigorta kapsamındaki işlemler için ayrı fatura, bakım işlemleri için ayrı fatura kesilmesi mümkündür. Bu işlem faturalama esnasında faturalanacak satırların seçilmesi veya seçimlerin iptal edilmesi ile gerçekleştirilmektedir.
Bu işlem esnasında unutulmaması gereken, kesilmiş bir faturada değişiklik yapılamayacak olmasıdır.
Eğer yanlış bir fatura kesilmiş ise önce fatura iptal edilecek sonra tekrar kesilecektir. Her hangi bir nedenle onarım faturasının iptal edilmesi, işlemi faturalama öncesine geri döndürür.
Onarım esnasında verilen malzeme ve girilen işçilikler kırmızı satırlar halinde görülecektir.
Kırmızı satırlar faturaya dahil olacaktır. Ancak satırlar seçim iptali ile faturaya dahil edilmeyebilir. Bu özellik tek onarım emri açılarak yapılan bakım ile hasar işlemlerinin ayrı ayrı fatura edilebilmesi için kullanılmaktadır.
- Faturalanacak satır seçimi fare ile tek tek veya “Otomatik Seçim” düğmesi ile toplu olarak ve/veya işleme göre yapılabilmektedir
- Sigorta Faturası seçeneği; Ekspertiz kaydında girilmiş olan satırları faturalandırmak üzere otomatik olarak ekrana getirecekti,.
- Faturaya dahil edilecek olan satırlar KIRMIZI ile işaretli olan satırlardır, ayrıca sizde satırları faturaya dahil/hariç durumuna getirebilirsiniz.
- Bu İşlem Sigorta Faturası İle Müşteri Faturasının ayrı ayrı kesilmesini Sağlar.
- Fatura kesimi esnasında indirim yulamanız ancak yetkiniz doğrultusunda mümkün olacaktır,
- Fatura otomatik olarak müşteri cari kartında müşteriyi fatura tutarı kadar borçlandıracaktır.
Raporlar düğmesini kullanmanız halinde
- Fatura dökümü ; Fatura baskısı, faturanın tekrar basılması.
- Fatura İcmali ; Kesilen faturaları seçilen döneme göre listeler.
- Fatura Çıkışı (TXT/Excel) ; Fatura detaylarını TXT veya Excel formatında çıkışını sağlar.
Fatura, Onarım Fişleri ve Onarım Emri İptali
Eğer bütün işlemlerin iptali gerekiyor ise sırasıyla ; Fatura iptali, transfer fişlerinin iptali, girilen işçilik satırlarının iptali ve en son işlem olarak onarım emrinin iptali sırasıyla gerçekleştirilmelidir.
analyst Akademi 