Distribütör Yönetim Sistemi
Distribütörlük, birbirinden farklı ancak detayda ilişkili bir çok konunun yönetilmesini zorunlu kılan ticari bir sistemdir. “Tedarik zinciri yönetimi’ dahi Distribütör Yönetim Sisteminin sadece bir bileşenidir. Bu kadar farklı ihtiyaca tek sistem altında çözüm üretebilmek analyst’in başarı hikayelerinden biridir.
Analyst TicLab < Ticari Laboratuar> <Türkiye’de bir ilk >
Akıllıca düşünülmüş bir çok detayın yanında kullanıcıya sunulan farklı çözümler sayesinde başarıya giden yolda gerçek bir co-pilot adayınız… İletişim özellikleri ile birden fazla şirketi ortak müşteri havuzunda birleştiren, analiz yeteneği ile hedef müşteri belirlemenize yardım eden ileri seviye bir yönetim sistemi. Profil takibi, tercih analizi, anket ve şikayet takibi, satış ve pazarlama aktiviteleri, görüşme takibi, duyuru yönetimi, marka ve ürün hedeflerinin belirlenmesi gibi önemli ticari unsurların ötesinde ticari faaliyetinize uygun hale getirilebilen parameterik yapıda tasarlanmış bir deneyim ve tasarım abidesidir.
Analyst ISCM < integrated supply chain management >
Başarı hiç bu kadar yakınınızda olmamıştır. Kurumsal yapılarca gereksinim duyulan ağır iş yükünü hafifleten özellikler beraberinde kullanıcı dostu ara yüzler sayesinde verimli bir çalışma ortamı sağlayan analyst- ICSM “integrated supply chain management” (Entegre edilmiş Tedarik Zinciri Yönetimi) ile müşteri, servis, bayi, mağaza, şube, anadepo, distribütör, fabrika ve benzeri dikey ve/veya yatay zincirlerin tümü eş zamanlı olarak yönetilebilmektedir.
enterprise Edition < analitik DMS ‘de son nokta > + b2b
Her markanın ihtiyacını karşılayabilecek özelliklerde; Satınalma ve sipariş işlemleri, satış yönetimi, stok ve depo yönetimi, bakım-onarım işlemleri, müşteri ilişkileri yönetimi, araç satış, araç kira takibi ve finans işlemleri beraberinde çeşitli rapor ve analizleri içinde barındırmaktadır. “7*24 web sipariş”, “e-sipariş” , “otomatik fiyatlandırma”, “ARS”, “SIM”, “Acc-In”, “X2m” gibi bir çok özelliğin beraberinde servislerde “ATIK YÖNETİMİ” ile günümüzün en önemli ihtiyacını karşılayan Dünyanın en kapsamlı ilk DMS yazılımdır.
Satıcı Yönetim Sistemi < Distribütörlerin Tercihi >
Her markanın ihtiyacını karşılayabilecek özelliklerde; Satınalma yönetimi, Sipariş işlemleri, Satış yönetimi, Stok ve depo yönetimi, Servis bakım-onarım işlemleri, Müşteri ilişkileri yönetimi, Araç satış, Araç kira takibi ve Finans işlemleri beraberinde çeşitli rapor ve analizleri içinde barındırmaktadır. “Acc-In”, “X2m” gibi bir çok özelliği içinde barındırmaktadır. Otomotiv distribütörlerinin yetkili bayi ve servislerine tavsiye ettiği kurumsal özellikleri ile fark yaratan yazılımdır.
Servis ve Stok Yönetimi < Yaygın ve Ekonomik >
Markanın ihtiyacını karşılayabilecek özelliklerde; Satınalma yönetimi, Sipariş işlemleri, Satış yönetimi, Stok ve depo yönetimi, Servis bakım-onarım işlemleri, Müşteri ilişkileri yönetimi ve Finans işlemleri beraberinde çeşitli rapor ve analizleri içinde barındırmaktadır. “Acc-In”, “X2m” gibi bir çok özelliği içinde barındırmaktadır. Otomotiv sektöründe yetkili bayi ve servislerin kullanabileceği kurumsal özellikleri ile öne çıkan yazılımdır.
Ana Depo ve Stok Yönetim Sistemi < Yedekparça Firmalarının Gözdesi >
Kullanışlı ekranları, farklı markalarla çalışmanızı sağlayan parametrik yapısı ile yedek parça ticaretinizin verimli ve güvenilir olarak yürütülmesini sağlar. Müşteri ilişkileri, Kasa-Cari-Banka, Satınalma, Stok, Depo -Ambar Yönetimi, Yedek Parça Katalog Sistemi, Envanter Sistemi beraberinde Rapor ve Analizleri kapsar. Risk kontrollü satış, satınalma backorder takibi, irsaliye, fatura, e-fatura girişi gibi işlemler beraberinde excel’den stok ve fiyat güncellemesi hayatı oldukça kolaylaştırmaktadır.
TEKNOLOJİ
MS SQL veri tabanı,
SİSTEM GÜVENLİĞİ
- Kullanıcı yetkilendirme sistemi,
- Kullanıcılar izin verilen ekranlarda işlem yapabilir,
- Önemli işlemlerde kullanıcı, tarih ve saat bilgisi tutularak takip edilmektedir,
- Kullanıcılar izin verilen indirim %’si sınırlaması
KULLANICI UYARI SİSTEMİ
Uyarı sistemi yapılan hatalı işlemleri tespit eder ve ekrana yansıtır. Satışlarda stok miktarının yetersiz olması, indirim yetkisinin aşılması, minimum stok miktarının altına düşülmesi, satışdan zarar edilecek olması, müşteri risk seviyesinin aşılması gibi bir çok konu kontrol edilmektedir.
TÜMLEŞİK TABLO YAPISI
Müşteri bilgileri, malzeme grupları, araç tipleri, stok bilgileri, personel, cari kartlar gibi ortak kullanılabilecek bütün bilgiler ilgili modüller tarafınca ortak kullanılarak kullanıcıya kolaylık sağlanmaktadır
RAPOR FİLTRE ARA YÜZÜ
Filtre ara yüzü sayesinde ihtiyaç duyulan filtreleri rapor esnasında uygulamanız mümkün olmaktadır.
“LOG” DOSYASI İLE İŞLEMLERIN İZLENMESİ
Önemli işlemler log dosyasına otomatik olarak kaydedilmektedir. Gereksinim duyulduğunda bu bilgiler incelenerek gerekli tespitler yapılabilmektedir.
RAPOR ÇIKIŞ SEÇENEKLERİ
Rapor çıkışı yazıcı, PDF, TXT, XML ve gereksinim duyulan işlemlerde Excel çıkışı gibi şeçenekleri kullancıya yapılan işlemlere göre kolaylık sağlamaktadır.
EXCEL AKTARIMLARI
Bir çok bilgi Excel’den içeri alınarak veya Excel’e çıkış yapılarak kullanıcının iş yükü hafifletilmektedir.
MALİYET SİSTEMİ
Stok hareketlerinde giriş ve çıkış maliyetleri ulusal döviz cinsi ve takip edilen döviz karşılığı olmak üzere çift para cinsinden eş zamanlı olarak takip edilmektedir.
FATURA TUTARLARI VE CARI İŞLEMLER
Fatura ve cari hareketlerinde giriş ve çıkış tutarları ulusal döviz cinsi ve takip edilen döviz karşılığı olmak üzere çift para cinsinden eş zamanlı olarak takip edilmektedir.
YAZILIM ÖZELLİKLERİ
SATIŞ YÖNETİMİ
SATIŞ SİPARİŞLERİ ve e-sipariş : Bayiden gelen e-siparişin otomatik girişi, Manuel sipariş girişi, Satış siparişlerinin izlenmesi.
b2b SİPARİŞ DAĞITIMI : b2b e-siparişlerin belirlenen parametrelere göre yapay zeka uygulaması ile otomatik karşılanması ve dağıtımı. (Yapay Zeka Uygulaması)
b2b SATIŞ BACKORDER : Satış sipariş bakiyelerinin “BackOrder” sipariş ve malzeme seviyesinde takibi.
OTOMATİK DEĞİŞKEN FİYATLANDIRMA : Bayi siparişlerinin dağıtımı esnasında önceden belirlenen parametre ve senaryolara göre satış fiyatının belirlenmesi. (Yapay Zeka Uygulaması)
İRSALİYE İŞLEMLERİ : Cari hesap ile entegre irsaliye girişi, irsaliye kontrolü, irsaliye baskısı, seçilen irsaliyelerin faturalanması.
PERAKENDE FATURALAMA : Parça yardım ekranı ile seçilen parçanın faturalanması, kesilen faturaların izlenmesi ve raporlanması, cari ile entegre risk kontrollü fatura.
TOPTAN FATURALAMA ve b2b fatura : Gelen satış siparişlerinin dağıtım neticesine göre faturalanması, yetkili bayilere e-fatura gönderilmesi.
b2b FATURA
Analyst yazılımları birbirlerine b2b fatura gönderip – alma imkanına sahiptir. Bu özellik kullanıcıyı gereksiz bir iş yükünden kurtarmakta beraberinde giriş hataları engellenir, hız kazandırır.
MÜŞTERİ
MÜŞTERİ KARTLARI : Müşteri grubu, isim, sınırsız telefon ve adres, mail, web, banka bilgileri. CRM bilgileri; sektör, meslek, kişisel ağı, CRM grubu.
CRM
Müşterilerin aranması için arama planının hazırlanması ve satış anketleri. Aktivite grupları ve bağlı işlemler. Müşteri tercihlerinin takibi, anketler ve anket analizleri.
FİNANS YÖNETİMİ
KASA : Gelir gider başlıklarının oluşturulması, tahsilat ve tediyelerin izlenmesi ve raporlanması.
CARİ İŞLEMLERİ : Müşteri bilgileri ve müşteri grupları, borç alacak ve vadelere göre hareketlerin görülmesi, ekstre baskısı.
RİSK VE DBS TAKİBİ : Carilere risk tutarının belirlenmesi ve doğrudan borçlandırma sistemine göre yapılan işlemler.
BANKA : Müşteri banka bilgileri, banka – şube hesap detaylarının takibi.
ÇEK – SENET : Müşteri çek – senet takibi.
PERSONEL BİLGİLERİ : Personel performans takibi, ad soyad, maaş, kurslar, adres, telefon bilgileri. Personel işlem yetkilerinin verilmesi.
MUHASEBE AKTARIMI – ENTEGRASYON : Muhasebe yazılımları için XML veri çıkışı.
FİNANS + CARİ RAPORLARI : Aylık Döviz Kur Değişimi, Döviz Hareketlerinin Excel Aktarımı, KDV Raporu, Vadeye Göre Çek-Senet Stokları, Çek-Senet İcmali, Cari Hesap Ekstreleri, Cariye Göre Ödenmemiş Faturalar Listesi, Tarihler Arası Cari Hesap Hareketleri, Cari Hesap Özet Listesi, Cari Hesap Özet Listesi (Excel Çıkışları), Cari Hesap Borç Listesi (+ Excel Çıkışları), Cari Hesap Alacak Listesi (+Excel Çıkışları), Cari Hesap Risk Durumu, Cari Mutabakat Formu, Adatlı Ödenmemiş Faturalar, Personele Göre Borç Listesi, Personele Göre Cari Hareket Listesi, Cari Hesap Ekstresi, Vadeye Göre Cari Hesap Ekstresi, Cariye Göre Ödenmemiş Faturalar, İki Tarih Arası Cari Hesap Hareketleri, Cari Hesap Özet Listesi, Cari Hesap Borç Listesi, Cari Hesap Alacak Listesi, Tarihe Göre Cari Hesap Listesi, Cari Hesap Risk Durumu, Adatlı Ödenmemiş Faturalar, Kur Değişimleri, Personele Göre Cari Hesap Hareketleri, İki Tarih Arası Kasa Hareketleri.
STOK YÖNETİMİ
MALZEME – YEDEK PARÇA KARTI : Parça no, adı, orjinal adı, üretici, araç tipi, imaj kodu, arıza kodu, sezon kodu, aile kodu, rekabet bilgileri, muadil malzemeler, satış kategorisi, depo adresi, alış & satış fiyatı, döviz cinsi, birim, paket miktarı, fon, GTIP, maliyet, temin yeri, kar %’si, ind. %’si, max. ve min. stok miktarı, Satış kategorisi, Hedef Kat., Toplam Satışlardaki Payı, Üretilen araçlarda kullanıldığı miktarı,
FİYAT DEĞİŞİKLİKLERİ : XML veya Excel ile gelen fiyatların işlenmesi, parça gruplarına göre fiyat değişiklikleri ve malzeme fiyat geçmişi.
MALZEME-STOK ARAMA EKRANI : Parça koduna, organ koduna, araç tipine veya adına göre arama seçenekleri. Muadil parçaların izlenmesi. Satış fiyatlarını istenilen dövize çevrilmesi.
SATINALMA YÖNETİMİ
SATINALMA SİPARİŞLERİ : Satınalma sipariş önerisinin aritmetik veya yönelen ortalama olarak hazırlanması, parça grupları bazında sipariş takibi. Safety Stock, Lead Time hesaplarına göre sipariş.
SATINALMA PLANI : Satınalma siparişlerinin planı ve sipariş aşamalarının takibi
SATINALMA BACKORDER : Satınalma sipariş bakiyelerinin “BackOrder” sipariş ve malzeme seviyesinde takibi.
İTHALAT İŞLEMLERİ : Satınalma siparişinin gönderilmesi, sipariş adımlarının takibi
ÇEKİ İŞLEMLERİ : Antrepo ya alınan satınalma siparişlerinin çeki işlemi ile parça parça veya komple stoğa alınması.
İTHALAT MALİYETLERİ : İthalat esnasında oluşan her türlü maliyet (ek maliyetler) mevcut stok maliyetlerine eklenerek gerçek stok maliyeti oluşturulur. Bu nedenle kar-zarar raporlarınız doğru neticeyi verecektir.
MALZEME SATIN ALMA RAPORLARI : İki Tarih Arası Fatura İcmali, Sipariş Dökümü, Gelmeyen Sipariş Dökümü, Genel Gelmeyen Sipariş Listesi, Karşılama Raporu, İptal Edilen B/O Listesi (Sipariş Bazında), İki Tarih Arası İptal Edilen B/O Listesi.
DEPO YÖNETİMİ
AMBAR : Stokların ambarlara ayrılması, ambar içinde adres işlemleri. Ana ambar ve tali ambarların markaya göre veya bölgeye göre oluşturulması, ambarlar arası transfer, ambara göre rapor filtreleri.
DEPO TOPLAMA : Gelen satış siparişlerinin ambar ve adrese göre toplanması.
RAPORLAR
Malzeme Satınalma Raporları ; İki Tarih Arası Fatura İcmali, Sipariş Dökümü, Gelmeyen Sipariş Dökümü, Genel Gelmeyen Sipariş Listesi, Karşılama Raporu, İptal Edilen B/O Listesi (Sipariş Bazında), İki Tarih Arası İptal Edilen B/O Listesi.
Satış Sipariş Raporları ; Sipariş Baskısı, Toplama Listesi, Personel Sipariş Raporu, Sipariş Karşılama Analizi, Satış Siparişleri Analizi, BackOrder Listesi,
Stok Raporları ; Stok Envanter Raporu (Özet Stok Envanter Raporu), Stok Envanter Raporları, Tarih Arası Stok Hareketleri Maliyet Raporu, Sipariş Gurubuna Göre Stok Maliyet Listesi, Araç Tipine Göre Stok Maliyet Listesi, Malzeme Tipine Göre Stok Maliyet Listesi, Malzeme Satış Raporları (Marka Tiplerine Göre Satışlar), Malzeme Satış Raporları (Malzeme Tiplerine Göre Satışlar), Malzeme Satış Raporları (Sipariş Gruplarına Göre Satışlar), Malzeme Satış Raporları (Üretici Gruplarına Göre Satışlar), Malzeme Satış Raporları (Müşteri Gruplarına Göre Satışlar), Malzeme Satış Raporları (Müşteri Gruplarına Göre Detaylı Satışlar), Malzeme Satış Raporları (Müşteri Gruplarına Göre Detaylı Satıştan İadeler), Perakende Faturalar Listesi, Malzeme Faturalar Listesi, Çıkış Miktarına Göre Stok Analizi, Minimum Stok Seviyesinin Altına Düşen Malzemeler, Malzeme Hareket Analizi, Alternatif Malzeme Listesi, En Fazla Çıkışı Olan Malzemeler, Stok Miktarlarının Analizi, Aylık Malzeme Hareketleri, Stok Miktarlarının TXT Çıkışı (BarCode), Malzeme Satış Fiyat Listesi, Barkod Etiketi Baskısı, Tarihler Arası Tashih Listesi, Tashih Fiş Baskısı.
Servis Onarım Raporları ; Onarım Faturaları Listesi, Araç Giriş Raporu, Gelmeyen Araç Raporları, Günlük Transfer Fişleri Detay Raporu, Servis Garanti Analizi, Aylık Servis Analizi (Servis Faaliyet Analizi), Aylık Servis Analizi (Servis Onarım Analizi), Aylık Servis Analizi (Araç Tiplerine Göre Servise Giriş Analizi), Aylık Servis Analizi (Geliş Nedenlerine Göre Servise Giriş Analizi), Aylık Servis Analizi (Personele Göre Satılan İşçilik Tutar Analizi), Aylık Servis Analizleri (GRAFİK), Araç Giriş Listesi (Excel), Giriş Nedeni ve Tarihe Göre Araç Giriş Listesi (Excel), Bekleyen Onarım İcmali, Personel Performans Çizelgesi, Onarım Emri Baskısı, Onarım Bilgisi Basımı, Onarım Kontrol Formu, Onarım Kapanış Formu, Servisde Bekleyen Araçlar Listesi, Garantili Onarımlar Raporu, Günlük Transfer Fişleri Dökümü, Onarıma Verilen Malzemeler Toplama Listesi, Uyarı Gelen Araçlar (ReCall) , Randevu Günlük Raporu, İki Tarih Arası Randevu Listesi, Eksik Malzeme Listesi, Servis Araç Listesi, Garanti Talep Raporu, İki Tarih Arası Garanti Analizi, Onarım Çıkış Detayları Raporu.
Araç Satış Raporları ; İki Tarih Arası Araç Faturaları, Araç Fiyat Listesi, Satış Siparişleri Listesi, Araç Siparişlerinin Excel Aktarımı, Faturalı Araçlar Listesi, İrsaliyeli Araçlar Listesi, PDI Raporu, Antrepo Listesi, Yerli Alım Fatura İcmali, İade Faturalar Listesi, Araç Durum Analizi, Stok Listesi, Araç Stok Envanter Raporu, Satılan Araçlar Maliyet Raporu, Gümrüklenen Araçlar Listesi, Araç Giriş Çıkış Analizi.
ARAÇ KARTLARI
Marka, model, araç tipi, Şasi ve motor no, şanzıman tipi, trafik plakası, satış tarihi, radyo, kumanda, lastik, yakıt tipi, akü tipi, vs. bilgileri.
RANDEVU GİRİŞİ
Servis onarım talepleri için takvim görüntüsünde randevu girişi ve takibi.
ONARIM EMRİ GİRİŞİ
Servis onarım emri açılışı (iş emri), onarım emri baskısı ve onarım raporları.
TRANSFER FİŞ GİRİŞİ
Onarımdaki araçlara verilen parçaların kaydı, parça yardımı ile hızlı giriş, transfer fişi baskısı, Onarımdaki araçlara verilen malzemelerin depo toplama listeleri.
İŞÇİLİK GİRİŞİ
Onarımı açılmış araçlara katalogdan veya harici işçiliklerin girişi. Onarım süresine ve saat ücretine bağlı olarak işçilik bedellerinin hesaplanması.
ONARIM KAPANIŞI
Servis onarım emri Marka yönergelerine ve ilgilimevzuatlara uygun olarak kapatılması, Müşteri nüshasının dublex baskı opsiyonu ile yazdırılması.
ONARIM FATURASI
Kredili veya peşin olarak cari, kasa ve personel ile entegre onarım faturasının kesilmesi. Bir araca yapılan işlemlerin bir den fazla faturaya bölünmesi.
SERVİS ARAÇ KONTROLLERİ
Onarımı tamamlanmamış araçlar, faturalanmış onarımlar. Genel araç kartları, araca takılan parçalar ve ücreti, uygulanan işçilikler ve ücreti, Müşteri istek ve şikayetleri, ölçüm sonuçları, servise geliş km. ve tarihlerinin takibi. Diğer servislerde yapılan onarımların izlenmesi.
TAMİR KATALOĞU İŞLEMLERİ
İşçilik kodları, arıza kodları ve açıklamalar, işçilik zamanları ve onarım tiplerine göre saat ücretleri ve raporlar.
EKSPERTİZ
Onarımı açılan araçlara ekspertiz hazırlama ve kaza resimli ekspertiz raporunun basılması. Hasar evraklarının takibi.
DİAGNOSTİK SONUÇLAR
Araç ölçüm sonuçlarının girişi. Karbon vs. gaz ölçümleri, motor ölçüm değerlerinin takibi.
Not: Belirtilen özellikler kullanmakta olduğunuz yazılımlara, yazılımların sürümlerine ve kullanıcılara göre farklılık içerebilir.
ww.analyst.com.tr
analyst Akademi 